U svetu u kojem se sve više oslanjamo na tehnologiju, ne iznenađuje što se veštačka inteligencija (AI) sve više koristi da nam pomogne u radu. Od upravljanja našim e-mailovima do zakazivanja naših sastanaka, AI može da nam pomogne da budemo produktivniji i efikasniji u našim poslovima.
Kada su u pitanju fizički ili virtualni sastanci, postoji niz AI alata koji se mogu koristiti za pomoć u svemu, od planiranja sastanka do vođenja beleški i zapisnika sa sastanka.
Šta može da uradi AI asistent za sastanke?
Korišćenje AI asistenta za sastanke može da pomogne u povećanju produktivnosti vašeg tima na mnogo načina. Ispod smo naveli nekoliko slučajeva u kojima AI može da vam pruži podršku na vašim sastancima.
📆 Zakazivanje i organizovanje sastanaka sa učesnicima sastanka
🎙️ Automatsko snimanje sastanaka i pružanje transkripcije u realnom vremenu
📝 Vođenje automatskih AI beleški tokom sastanaka vašeg tima
📌 Praćenje odluka, istaknutih tačaka i akcija
Sada kada znamo kako AI asistenti za sastanke mogu da povećaju vašu produktivnost, hajde da odmah pređemo na to i pogledamo 6 najboljih AI alata koji su dostupni.
jamie
jamie je lični AI asistent za sastanke koji tokom vašeg sastanka pravi beleške generisane AI i sumira ih za nekoliko sekundi. Nakon što se sastanak završi, dobijate kompletan rezime, beleške na osnovu tema i sve odluke i zadatke sa vašeg sastanka. Zatim možete da uređujete (ako je potrebno) i delite svoje beleške sa svojim kolegama.
jamie se pobrinuo da sve važne teme i akcije budu uključenei, tako da se možete fokusirati na učešće na sastanku i kreiranju vrednosti koje su važne.
Funkcije:
Glavne funkcije jamie su:
- Različiti jezici: Možete koristiti jamie na više od 15 jezika (uključujući akcente) i primati kvalitetne poslovne beleške sa sastanka.
- Nema virtualnog bota za sastanke: Pošto jamie samo snima audio vaših sastanaka i radi izvorno na MacOS i Windows, nema potrebe da zbunjujete svoje klijente botom za sastanke u pozivu.
- Visoka fleksibilnost: jamie radi na svim online softverima za sastanke, čak i offline u sali za sastanke. To čini sumiranje vaših sastanaka lakšim nego ikad.
- Privatnost i kontrola: jamie se NE pridružuje svakom pozivu automatski, već prvo traži dozvolu za snimanje, tako da zadržavate svu kontrolu
Prednosti:
- Fokus se na odlične beleške sa sastanaka i akcije umesto na dugačke transkripte sastanaka
- jamie radi na bilo kojoj platformi za sastanke, stoga se besprekorno integriše u vaš radni tok
- Sa jamie prečicom možete reći jamie da istakne određene informacije tokom vašeg sastanka koje su zatim uključene na vrh vašeg rezimea. Na ovaj način jamie će se pobrinuti da nikada ne zaboravite važne informacije
Nedostaci:
- Ako želite da analizirate video snimke sa vaših poziva ili vreme govornika, jamie verovatno nije pravi alat za vas. Snima samo audio vašeg poziva kako bi osigurao određeni nivo privatnosti tokom sastanaka
Cena:
jamie nudi tri različita plaćena plana. Standardni plan, za 24€/mesec, Pro plan, za 47€/mesec i Izvršni plan za 96€/mesec.
Otter
Otter je alat za transkripciju i saradnju koji pomaže timovima da zabeleže i sumiraju razgovore sa online sastanaka. Integriše se sa vodećim alatima za video konferencije, uključujući Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. Otter takođe omogućava korisnicima da uvezu i transkribuju prethodno snimljene audio i video fajlove.
Funkcije:
Glavne funkcije Otter-a su:
- Titlovi uživo tokom vaših online sastanaka za Zoom, Microsoft Teams i Google Meet
- Primajte transkripte i automatski generisane agende vaših sastanaka
- Ručno istaknite važne stavke u vašem transkriptu
Prednosti:
- Transkribujte druge prethodno snimljene audio ili video fajlove, jednostavno ih možete otpremiti na Otter platformu
- Uživo titlovi tokom online sastanaka, mogu pomoći da ručno odaberete rečenice za koje verujete da su važne
- Sa OtterPilot možete uhvatiti slajdove iz prezentacije i uključiti ih u svoje beleške
Nedostaci:
- Otter trenutno radi samo na engleskom i stoga se ne može koristiti na drugim jezicima
- Otter trenutno ne sumira automatski vaše beleške sa sastanaka, već stvara visokokvalitetnu agendu koja korisniku daje odličan pregled o čemu se razgovaralo.
- Pošto Otter i dalje fokusira na transkript online sastanaka, može biti potrebno intenzivno pretraživanje u slučaju da su potrebne važne informacije
- Trenutno radi samo za Zoom, Google Meet i Microsoft Teams
Cena:
Otter nudi dva plaćena plana počevši od 16€/mesec za Pro plan i 29€/mesec za poslovni plan. Takođe nude besplatan plan sa ograničenim funkcijama i minutima sastanaka.
Fireflies
Fireflies je alat koji se može koristiti za snimanje, transkripciju i pretragu razgovora koji su snimljeni. Pomaže timovima da dele i pretražuju transkripte sastanaka.
Funkcije:
Glavne funkcije Fireflies-a su:
- Fireflies bot za video konferencije će automatski pristupiti vašem kalendaru i pridružiti se sastancima
- Fireflies vam omogućava da otpremite prethodno snimljene audio fajlove da bi ih transkribovali
- Fireflies nudi integracije sa Dropbox-om ili Onedrive-om za skladištenje dugih transkripata direktno u oblaku
Prednosti:
- Fireflies nudi ekstenziju koja omogućava korisniku da komunicira sa chatbotom kojeg možete pitati pitanja o sastanku, kao što je „O čemu je bio sastanak?“
- Moćna funkcija pretrage omogućava vam da pretražujete ključne reči u dugim transkriptima
- Nedavno je Fireflies objavio da sada nude i druge jezike pored engleskog, kao što su nemački, holandski, francuski, španski, portugalski i italijanski
Nedostaci:
- Njegov glavni fokus je i dalje pružanje transkripata i stoga još uvek ne nudi automatske rezimee, beleške sa sastanaka ili akcione stavke
Cena:
Fireflies takođe nudi dva plaćena plana, počevši od 17€/mesec za Pro plan i 28€/mesec za poslovni plan. Takođe nude besplatan plan sa ograničenim kreditima za transkripciju i skladištenje.
Sembly
Sembly je AI asistent koji pretvara vaše diskusije sa sastanaka u tekst koji se može pretraživati i analizira transkript vašeg sastanka da bi dao inteligentne uvide.
Sembly vam omogućava da izvučete specifične ključne stavke, ili druge istaknute tačke, iz vašeg transkripta.
Funkcije:
Glavne funkcije Sembly-a su:
- Možete pozvati Sembly da se pridruži vašem sastanku putem e-maila ili sinhronizovanjem vašeg kalendara
- Sembly može da napravi transkript vašeg sastanka i istakne ključne stavke
Prednosti:
- Relativno jeftin u poređenju sa Otter-om i Fireflies-om i jamie
- Integracija u mnoge platforme za video konferencije kao što su Zoom, MS Teams, itd.
Nedostaci:
- Sembly je trenutno dostupan samo na engleskom
- Sembly radi samo na Zoom-u, Microsoft Teams-u i Google Meet-u
Cena:
Sembly nudi dva plaćena plana i jedan besplatan lični plan. Plaćeni plan za pojedince iznosi oko 10€/mesec, a plan za timove oko 15€/mesec. Njihov besplatan plan nudi samo ograničen broj funkcija, kao što je otpremanje audio zapisa od samo 2 sata/mesec.
Fathom
Sledeći AI alat za sastanke je Fathom. Omogućava korisnicima da kreiraju snimke sastanaka u Zoom-u i transkripte tih sastanaka nakon toga. Aktivnim klikom na dugme, možete istaći trenutke na vašem sastanku koji će onda biti označeni u transkriptu.
Funkcije:
Glavne funkcije Fathom-a su:
- Isticanje i sumiranje kratkih delova razgovora jednom kada se klikne na dugme
- Pružanje potpunih transkripata Zoom poziva
Prednosti:
- Seamlessly integrates into Zoom and can be used to generate great transcripts
- Fathom je trenutno potpuno besplatan, međutim kompanija je već najavila da će u budućnosti naplaćivati nove funkcionalnosti
Nedostaci:
- Nema automatskih AI beleški sa sastanaka ili rezimea
- Fathom se može koristiti samo za Zoom i ne za druge pružatelje video platformi
Cena:
Trenutno, Fathom je potpuno besplatan. U budućnosti, korisnici će biti naplaćeni za nove funkcionalnosti.
Avoma
Avoma je AI alat za sastanke koji može proizvesti transkripte i AI beleške sa sastanaka za audio i video sastanke. Omogućava kolaborativno vođenje beleški tokom sastanaka koje se zatim mogu deliti sa timom.
Funkcije:
Glavne funkcije Avoma su:
- Zakazivanje, šabloni za agendu i saradnja
- Automatsko snimanje video i audio zapisa i transkripcija
- Živo obeležavanje tokom vaših poziva, tako da možete zapamtiti šta je bilo važno
Prednosti:
- Možete se pripremiti za sastanke u kratkom vremenu kroz saradnju sa celim timom
- Dobijanje uvida u razgovore kroz kreiranje isečaka vođene AI
- Integracija u CRM softver tako da se video snimci mogu direktno sačuvati
Nedostaci:
- Fokus je na transkripciji i analizi razgovora, a ne na pružanju beleški sa sastanaka i rezimea vođenih AI od onoga što je pomenuto
- Avoma podržava samo engleski jezik i radi samo kao integracija u Zoom, Mirosoft Teams, Google Meet i druge
Cena:
Avoma ima dva plaćena plana. Početni plan iznosi oko 22€/mesec, a Plus plan oko 40€/mesec. Takođe pružaju besplatan plan sa ograničenim funkcijama.
Još uvek ne znate koji je najbolji alat za vas?
Sve se svodi na vaš lični slučaj upotrebe i vaše preferencije. Dakle, pitanja poput:
„Koji jezik govorim na poslu?“
„Da li želim da se bot pridruži mojim video pozivima?“
„Da li mi je potreban ceo transkript ili samo najvažnije ključne tačke?“
mogu odrediti koji AI alat će postati vaš budući asistent za sastanke. Jedna činjenica koja je definitivno tačna je da svi ovi alati pokazuju koliko je AI napredovao i da nam može pomoći da poboljšamo našu produktivnost na mnogo načina.
Ispod smo grupisali 6 različitih alata u podgrupe, tako da možete videti šta vam najbolje odgovara.
Jezik:
Samo engleski
- Otter
- Fathom
- Avoma
Više jezika
- jamie (uključujući engleski, nemački, španski, francuski, italijanski, portugalski, holandski i još mnogo toga)
- Fireflies (uključujući engleski, nemački, španski, francuski, italijanski, portugalski, holandski)
- Sembly (francuski i engleski)
Potreban bot za sastanke:
- Otter (Zoom, Google Meet, MS Teams, Webex)
- Fireflies (Zoom, Google Meet, MS Teams, Webex, Skype, Dialpad, Lifesize, GoToMeeting)
- Sembly (Zoom, Google Meet, MS Teams, Webex)
- Fathom (samo Zoom)
- Avoma (Zoom, Google Meet, MS Teams, GoToMeeting, Bluejeans, Highfive, Lifesize, UberConference)
Nije potreban bot za sastanke:
- jamie
Transkripcija, video snimanje i inteligentno isticanje:
- Otter
- Fireflies
- Sembly
- Fathom
- Avoma
Inteligentno vođenje beleški i rezime:
- jamie
- Sembly
Nadamo se da vam je ovaj blog članak pomogao da dobijete bolji uvid u najbolje AI alate za sastanke. Voleli bismo da čujemo vaše komentare o ovim alatima.
Ostavite Komentar